Logistics · TP. Hồ Chí Minh

Ciara Đoàn Thị Phượng · Nhân viên Logistics

Ciara có 4 năm làm logistics tại TP. Hồ Chí Minh và làm trọn các khâu của một lô hàng. Từ chứng từ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, điều xe đến báo giá và theo dõi đơn cho khách.

Gửi email cho Ciara Đặt lịch tư vấn

4 nămkinh nghiệm logistics

~100lô hàng mỗi tháng

~50bộ tờ khai mỗi tháng

01Việc Ciara làm giỏi

Nghề chính là logistics. Ciara dùng thêm trợ lý AI để làm việc văn phòng nhanh hơn.

Nghề chính

Logistics

Làm chứng từ xuất nhập khẩu và kiểm tra để các chứng từ khớp nhau
Khai báo hải quan trên phần mềm ECUS
Điều xe, tìm hàng cho xe
Làm báo giá, tư vấn và theo dõi đơn hàng cho khách

Điểm cộng

AI và tự động hóa việc văn phòng

Dùng trợ lý AI soạn email, báo cáo và làm slide
Bot Telegram tóm tắt hộp thư, nhắc lịch, gửi bản tin
Bảng điều khiển gom số liệu từ Google Sheet và Outlook
Báo cáo giấy tờ cuối tháng gần như tự động

Kỹ năng khác

Giao tiếp và công cụ

Giao tiếp và đàm phán với khách
Excel, Word, Outlook
Phần mềm khai hải quan ECUS

Khối lượng việc

Mỗi tháng khoảng 100 lô hàng và 50 bộ tờ khai

Ciara theo từng lô từ lúc nhận đơn đến khi giao hàng, gồm chứng từ, tờ khai và điều xe.

Loại hàng và tuyến

Quen việc với các loại hàng sau

Hàng nguyên container Hàng lẻ Đường biển Đường bộ

02Dịch vụ tư vấn

Dành cho người mới làm xuất nhập khẩu, shop nhỏ và văn phòng muốn làm giấy tờ nhanh hơn.

Gói 1

Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu

Cho người lần đầu xuất hoặc nhập hàng. Ciara chỉ cần chuẩn bị chứng từ gì và đi qua từng bước.

Gói 2

Kiểm tra bộ chứng từ trước khi khai báo

Ciara soát Invoice, Packing List và vận đơn xem đã khớp nhau chưa. Sai sót được sửa trước, đỡ phải sửa tờ khai sau.

Gói 3

Tư vấn chọn cách vận chuyển

Hàng nguyên container hay hàng lẻ, đường biển hay đường bộ. Ciara so từng cách theo lượng hàng và ngày cần giao.

Gói 4

Dùng AI cho việc văn phòng logistics

Cách soạn email cho khách, tổng hợp giấy tờ và làm báo cáo tháng nhanh hơn với trợ lý AI.

300.000 đồng mỗi buổi 60 phút

Giá chung cho mọi gói. Anh/chị chuyển khoản bằng mã QR khi đặt lịch.

Đặt lịch tư vấn

03Đặt lịch tư vấn

Mỗi buổi 60 phút, họp trực tuyến qua Google Meet, giá 300.000 đồng. Anh/chị chọn giờ còn trống rồi chuyển khoản bằng mã QR. Ciara nhận tiền xong sẽ gửi mail xác nhận kèm link họp.

1Chọn ngày

Đang xem lịch trống của Ciara…

2Chọn giờ

Anh/chị chọn ngày trước.

Giờ Việt Nam (GMT+7)

04Dự án đã làm

Các dự án Ciara làm trong khóa Agent Boss năm 2026. Trang này chỉ mô tả việc mỗi dự án làm được, không đưa dữ liệu của khách.

Tổng hợp giấy tờ tự động

Đọc hàng loạt file PDF, Word, Excel và ảnh chụp, rồi gom thông tin vào một bảng Excel để tra cứu.

Bài 1 và Bài 5

Bộ quy tắc viết

Rút giọng văn từ 5 bài mẫu để AI soạn email báo lịch giao hàng và thông báo cho khách đúng giọng của Ciara.

Bài 2

Bộ nhận diện thương hiệu

Bảng màu, phông chữ, logo và mẫu ảnh Facebook, ảnh tin dùng chung một kiểu. Trang này cũng dùng bộ màu đó.

Bài 3

Báo cáo giấy tờ cuối tháng

Một lệnh tạo ra bảng tổng hợp Excel, bản nhận xét và bộ slide. Bản nháp được lưu lại để duyệt trước khi gửi.

Bài 4 và Bài 5

Bot trợ lý Telegram

8h tóm tắt hộp thư, 9h30 gửi bản tin, 20h nhắc lịch ngày mai. Nhắn tin hẹn là bot ghi lịch.

Chạy trên Cloudflare

Bảng điều khiển số liệu

Gom số lô hàng từ Google Sheet và yêu cầu báo giá từ Outlook về một trang. Chỉ Ciara đăng nhập được.